Une association du secteur social qui gère le suivi de bénéficiaires (absences, présences, communication avec les familles et les écoles) avec une quinzaine d'intervenants. La conformité RGPD et les contraintes budgétaires d'une structure associative étaient des critères non-négociables.

Centraliser les données du suivi dans un seul back-office, automatiser les notifications aux parents et aux écoles, et fiabiliser une communication qui se faisait jusque-là par mail et téléphone avec les oublis et erreurs que ça implique.

Back-office sur SmartSuite (choisi pour sa conformité RGPD et son modèle tarifaire adapté à 15 utilisateurs), workflows complexes orchestrés sur Make pour gérer la logique métier, et intégration de SMS Alert, un service local sélectionné pour son rapport coût/efficacité sur le territoire calédonien.

Un groupement de quatre PME des secteurs service et BTP, dont l'une dépasse les 170 collaborateurs avec un turnover important. Chaque entreprise gérait jusque-là ses départs de salariés à sa façon, sans process partagé ni traçabilité commune.

Concevoir une solution de gestion RH partagée (base de données, formulaires intelligents, portail web) capable de standardiser un processus critique sans imposer une charge administrative supplémentaire aux dirigeants des quatre structures.

Base centralisée sur Airtable, formulaires conditionnels avec Fillout, automatisations métier sur Make connectées à plusieurs API. Le portail web a été développé sur Dorik après tests comparatifs (Glide, Softr écartés) : c'est l'outil qui offrait l'interface la plus simple et intuitive côté client, avec un accès sécurisé par mot de passe pour chaque entreprise.

Une entreprise du BTP qui accumule des centaines de rapports d'intervention papier scannés au format PDF. Ces documents contiennent des informations précieuses (interventions, matériaux utilisés, observations terrain) mais restent inexploitables tant qu'elles ne sont pas structurées.

Extraire et structurer automatiquement les données contenues dans ces rapports, sans saisie manuelle, pour ouvrir la voie à l'analyse et à un archivage numérique vraiment exploitable.

Workflow automatisé sur Make connecté à l'API d'OpenAI (GPT-4) pour réaliser la reconnaissance de caractères contextuelle et l'extraction structurée des données vers une base. Le projet est en phase de test pilote, avec un objectif de mise en production sur l'ensemble du backlog.

Deux organisations du secteur de l'agriculture biologique, dont les équipes de contrôle se déplacent quotidiennement sur le terrain pour la gestion des adhérents et le suivi des certifications. Une grande partie de ces déplacements se fait en zones sans connexion fiable.

Garantir la continuité des opérations : pouvoir consulter, modifier et synchroniser les données adhérents et certificats en mode hors-ligne, et générer un grand volume de documents administratifs (attestations, certificats) sans dépendance à internet sur le moment.

Application développée sur Timetonic, choisie spécifiquement pour sa capacité à fonctionner intégralement en mode hors-ligne : une exigence non-négociable du client. L'outil a également été retenu pour sa simplicité de génération documentaire native.